重庆市残疾人福利基金会  秘书处工作例会制度

第一条   为进一步推进重庆市残疾人福利基金会（以下简称“基金会”）各项工作规范有序开展，加强各部门工作和信息交流，强化工作督查和落实，不断提高工作实效、工作质量及整体效能，结合基金会实际情况，制定本制度。

第二条   工作例会是基金会秘书处工作交流会议。通常每月月初召开，也可根据实际情况调整例会时间。参会人员为秘书处领导班子成员、各部室全体成员。必要时，基金会理事监事、项目执行人员、助残志愿者等相关人员可列席会议。

第三条   会议准备：

（一）各部室负责人应于会前认真总结上月工作成果，思考本月的工作安排，突出重点、聚焦问题、务求实效；

（二）无特殊情况时，例会不发会议通知，不能按期召开例会时，由办公室根据领导班子意见另行通知；

（三）原则上各部室需准备文字汇报材料，会议材料作为办公室督办、理事长办公会每月绩效考核依据；

第四条   会议内容：

（一）传达市委市政府、市残联、市民政局会议精神、工作要求、安排部署等；

（二）秘书处领导班子听取各部室上月工作进度及本月工作计划；

（三）分析当前工作中的问题与风险，研究推进解决措施；

（四）重点项目的调研立项、安排部署、结项评估等；

（五）领导班子对各部门工作进行讲评；

（六）其他需研究的事项。

第五条   会议要求：

（一）高度重视，认真对待，严格遵守会议纪律，确因故不能参加会议应事先请假；

（二）汇报工作要以问题为导向，简明扼要，突出重点，实事求是；

（三）会议讨论应围绕主题，突出重点，态度鲜明，以提高会议质量和效率；

（四）未经会议批准传达或公布的文件、内容及会议情况，与会人员均应严守秘密，不得对外泄密。

（五）例会安排布置的工作任务，办公室要进行督查督办，相关情况及时向领导班子报告。

第六条   本制度经基金会三届理事会第三次会议（2019年12月25日）审议通过后实施。

第七条   本制度由基金会秘书处负责解释。