重庆市残疾人福利基金会 秘书处各部室工作职责
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为进一步规范重庆市残疾人福利基金会(以下简称“基金会”)管理,提高工作效能,根据《基金会章程》规定,结合基金会实际情况,制定各部室岗位职责。

一、办公室职责

1. 在基金会秘书长领导下,主持办公室全面工作,协助基金会领导处理日常工作,当好领导的参谋和助手。

2. 负责基金会办公室行政事务、人事管理、车辆管理、后勤保障和外来人员接待工作。

3. 拟订基金会各项规章制度,规范基金会管理,保障基金会工作正常运行。

4. 负责起草基金会重要文件材料,落实文件事项的执行情况,督办基金会各方面事务。

5. 负责对外宣传、合作与交流,策划大型公益活动,对活动进行论证,对人员进行分工,划分职责,做好活动的舆论宣传和媒体造势工作。运营基金会门户网站、公众号等网络媒体。

6. 负责组织召开基金会的各种会议,准备会议资料,做好会务安排及接待工作。

7. 做好公文的收、发和管理工作,按时整理公文文书档案,保管好单位印章和相关法人资质证书。协助做好基金会名誉理事、理事联络衔接工作。

8. 负责基金会名誉理事、理事、监事的联络、增补和更换工作。

9. 做好基金会意识形态和决策风险防控,及时识别、分析相关风险,确定风险预警方案并提交理事会。

10. 完成基金会领导交办的其他任务。

二、财务部职责

(一)会计工作职责

1. 严格落实基金会《财务管理制度》,按时完成基金会财务的预算(由项目部提供新一年的项目计划)、决算(项目部提供一年来实施项目明细台账)和年度审计工作,配合搞好年度审计报告和财务开支报告的拟制工作。

2. 完成基金会职工社会保险、个人所得税的核算、费用缴纳工作,按时核算职工工作和相关费用。

3. 负责及时与主管部门和银行业务主管核对账目,完成基金会资产和各类数据的统计上报工作,组织基金会开展业务工作所需资金,向基金会领导提出经费使用建议,保证各项工作的正常运转。

4. 认真宣传财务管理制度和规定,按规定审核各类费用,按要求报送各类报表。

5. 负责监管各办事处的财务状况,指导办事处做好财务管理工作,搞好网上现金结算和网上捐赠平台的管理工作。

6. 负责捐赠物资及固定资产的日常管理工作。

7. 做好基金会资金风险防控,并确保资金合理保值增值。

8. 完成基金会领导交办的其它任务。

(二)出纳工作职责

1. 认真宣传财务管理制度和规定,根据财务管理制度规定发放各类费用,按时完成基金会职工工资核发工作。

2. 按财务制度规定,按时收取各类费用,按时完成各类费用的报销工作。按时完成基金会职工社会保险等费用缴纳工作。

3. 适时与主管部门和银行协调,做好财务账目,及时与会计对账,按时到相关机构缴纳各类费用。

4. 负责核对捐赠金额,由经办人提供认捐书协议或者合同后,向捐赠者开具公益事业捐赠统一票据,并做好捐赠发票开具台账工作。

5. 负责做好基金会备用金的储备和现金的保管工作,合理采购办公用品,严格发放手续,做好管理。

6. 按时做好基金会年度审计和法人证书年检工作,管理和使用好基金会财务印章。

7. 做好基金会资金风险防控,并确保资金合理保值增值。

8. 完成基金会领导交办的其它任务。

三、区县办事处工作部职责

1. 在基金会秘书长的领导下,负责区县办事处工作的安排与统筹。

2. 督促办事处严格执行基金会的各项制度,合理、合法、有序、有效地运作,维护基金会声誉和公信度。

3. 指导区县办事处多渠道多形式开展公益慈善募捐活动,获得企业捐赠;积极争取并执行好政府购买服务项目;探索办事处助残资金的保值与增值。

4. 加强区县办事处与市基金会办公室、项目部、财务部、外联部、网络项目部的沟通和联系。从基层工作了解的实际情况和需求逐步完善内部各项规章的管理。

5. 积极沟通未成立办事处的残联,结合实际协助成立办事处。及时处理办事处工作人员聘用和负责人变更的备案工作,日常统计和维护办事处的银行账户。

6. 加大人才培训力度,鼓励员工职业化、专业化发展;组织建立多元化志愿者队伍,为残疾人福利事业发展提供人才支持和保证。

7. 联系办事处配合基金会的审计年检和宣传工作。

8. 做好基金会办事处募捐风险防控,确保募捐行为符合国家法律、法规。

9. 完成基金会领导交办的其它任务。

四、项目部职责

1. 负责开发拟定基金会募集和助残项目,撰写项目书,指导、监督和控制项目运营的进展情况;协调协调相关人员参与爱心助残项目。

2. 负责项目的内引外联工作,搞好合作协议的商定和签署工作,确保项目的合理、规范,并督促检查指导项目的落实。

3. 负责项目执行信息的收集及信息反馈,及时向财务人员传递项目有关票据,制定项目报告,向领导报告工作进度与项目实施情况。

4. 负责联系协调相关部门收集残疾人基本情况和需求情况的数据和资料,为开展公益项目提供依据。

5. 负责基金会项目统筹工作,协助其他部门完成项目实施工作,按相关要求将项目资料收集成册。

6. 做好基金会项目风险防控,确保项目严格按计划实施,并达到预期目标。

7. 完成基金会领导交办的其它任务。

五、网络项目部职责

1. 负责开发拟定撰写网络项目文案;指导、监督和控制项目运营的进展情况;搞好项目的组织实施工作,协调相关部室、区县办事处、社会组织等参与网络助残项目。

2. 协调网络部门人员,相互配合完成各项工作;认真阅读部门人员的报表,汇总数据,分析总结制定书面材料并上报分管领导。

3. 积极与相关募捐平台保持密切的联系,关注相关机构网络推广模式,学习优秀经验,将好方法加以借鉴运用,争取最大的网络资源。

4. 及时收集项目执行进展,确保事迹、图片等真实可靠。认真排查对捐赠者或受赠者的侵权情况,确保所写的公示文案不引起社会公众质疑、误解等相关问题。严格按照公示流程,编写的文案、图片需经领导审阅,方可向社会公示。

4. 负责联系协调相关部门收集残疾人基本情况和需求情况的数据和资料,为开展公益项目提供依据。

5. 协助搞好分支机构和志愿者队伍建设工作,指导开展志愿服务工作。

6. 做好基金会项目风险防控,确保项目严格按计划实施,并达到预期目标。

7. 完成基金会领导交办的其它任务。

六、外联部工作职责

1. 负责对外联络工作的组织、协调,建立本部对外联络资源库。

2. 负责外联部执行项目的计划、总结、报告。

3. 发挥本部门特色,加强与市级部门联系,保持良好地沟通与交流,积极掌握各项扶残惠残政策。

4. 负责联系市级高校,扩大校社合作影响力,助推人才输送和高校公益产品的发展及助残课题研究。

5. 负责联系市级社会组织,发挥社会组织力量,寻求联合发展路线。

6. 负责联系市财政,争取福彩公益金,创新公益项目。

7. 负责联系各街道、社区,整合基层资源,寻求项目发展点与项目执行实施点。

8. 负责联系各界企业,撬动企业资源,开辟资金来源渠道。

9. 负责政府购买服务项目管理。

10. 负责志愿者系统注册、登记及志愿者队伍管理。

11. 积极配合其他部室做好项目外联工作。

12. 完成领导交办的其他事项。

七、驾驶员职责

1. 严格落实管理制度,服从车辆调度安排,配合做好对外联络财务票据的传递、支票到银行进账和项目落实等工作。

2. 遵守交通法规,强化安全意识,做好车辆行驶、停放中的安全工作。

3. 提高服务意识,端正服务态度,做好用车服务工作。

4. 按规定停放到指定的车位,保持车辆整洁卫生。

5. 适时对车辆进行检查,及时做好车辆的保养、维护和维修工作。

6. 积极参与基金会募集工作,配合车管人员做好各类费用的缴纳工作。

7. 完成基金会领导交办的其它工作任务。

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